Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad evenemangsassistent som kan bidra till framgångsrik planering och genomförande av olika typer av evenemang. Som evenemangsassistent kommer du att arbeta nära eventkoordinatorer och andra teammedlemmar för att säkerställa att alla detaljer hanteras effektivt och att deltagarna får en positiv upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar att assistera med logistik, kommunikation, leverantörskontakter och att hantera administrativa uppgifter relaterade till evenemangen. Du behöver vara flexibel, ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta under press för att möta deadlines. Erfarenhet av liknande arbete eller utbildning inom eventplanering är meriterande, men vi värdesätter framför allt din vilja att lära och ditt engagemang. Rollen kräver även att du kan samarbeta väl i team och hantera flera uppgifter samtidigt. Om du är driven, noggrann och trivs i en dynamisk miljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom eventbranschen och bidra till minnesvärda evenemang.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera vid planering och koordinering av evenemang.
- Kommunicera med leverantörer och samarbetspartners.
- Hantera registrering och deltagarlistor.
- Stötta vid uppsättning och nedmontering av evenemangsutrustning.
- Säkerställa att alla material och resurser finns på plats.
- Följa upp och rapportera om evenemangets genomförande.
- Hjälpa till med marknadsföring och informationsspridning.
- Administrera budget och inköp relaterade till evenemang.
- Lösa problem som uppstår under evenemanget snabbt och effektivt.
- Bidra till att skapa en positiv och professionell atmosfär.
Krav
Text copied to clipboard!- God organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Flexibilitet och förmåga att arbeta under press.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och eventhanteringssystem.
- Erfarenhet av kundservice eller liknande arbete är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Intresse för event- och konferensbranschen.
- God problemlösningsförmåga.
- Tillgänglighet att arbeta kvällar och helger vid behov.
- Utbildning inom event, turism eller liknande är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka datorsystem är du bekant med?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem snabbt?
- Hur organiserar du ditt arbete för att möta deadlines?
- Är du bekväm med att arbeta kvällar och helger?
- Hur skulle du hantera en missnöjd deltagare?
- Vad motiverar dig att arbeta inom eventbranschen?
